Kenttämateriaalin tuonti: uusi harjoitusosio kurssin kolmannessa jaksossa

Mitä moduuliin on lisätty

Materiaalin tuonti kentältä on kurssin ensimmäinen moduuli, ja olemme laajentaneet sen harjoitusosaa näinä syksyn viikkoina. Aiemmin tuonti käytiin läpi pääosin selostuksena. Nyt jokainen opiskelija tekee oman siirron alusta loppuun: kortti lukijaan, kopiointi koneelle, eheyden tarkistus ja vasta sen jälkeen päätös kortin tyhjentämisestä.

Muutos tuli suoraan opiskelijoiden palautteesta. Moni kertoi, että teoria oli selkeää, mutta kentällä kiire sekoittaa järjestyksen. Siksi harjoitukset on rakennettu niin, että vaiheet toistuvat samassa järjestyksessä niin monta kertaa, että ne alkavat sujua ilman muistilappua.

Osio on osa opetussuunnitelmaa, eikä se vaadi aiempaa kokemusta tiedostojen hallinnasta. Riittää, että olet käyttänyt kameraa tai leikkausohjelmaa ja osaat avata kansion koneellasi.

Miksi kortin tyhjentämistä ei kannata kiirehtiä

Yleisin virhe pienissä tuotantotiimeissä on tyhjentää kortti heti, kun kopiointi näyttää valmistuneelta. Tiedonsiirron valmistuminen ruudulla ei kuitenkaan kerro, että jokainen tiedosto on siirtynyt kokonaisena. Keskeytynyt kopiointi, huono kortinlukija tai täynnä oleva levy voivat jättää tiedoston vajaaksi niin, ettei virheestä tule ilmoitusta.

Opetamme siksi periaatteen, jossa kortti pysyy koskemattomana, kunnes materiaali on varmistettu vähintään kahdessa paikassa. Harjoituksessa sinulle annetaan tarkoituksella yksi vioittunut tiedosto, jotta näet omin silmin, miltä huomaamaton virhe näyttää ja miten sen löytää.

Näin periaate jää mieleen paremmin kuin pelkästä varoituksesta.

• Kortti pysyy tyhjentämättä, kunnes kopiot on tarkistettu
• Tarkistus tehdään ennen kuin siirrytään seuraavaan korttiin
• Epäselvässä tilanteessa kortti jää syrjään omaksi pinokseen

Eheyden tarkistus käytännössä

Eheyden tarkistuksessa verrataan alkuperäistä ja kopioitua tiedostoa toisiinsa. Harjoituksessa käydään läpi kaksi tapaa: tiedostokokojen ja määrän vertaaminen sekä tarkistussumman laskeminen. Ensimmäinen on nopea ja paljastaa karkeat virheet, toinen on hitaampi mutta luotettavampi.

Jari Mäkelä ohjaa tämän osion, ja hän näyttää omasta kenttätyöstään, milloin kumpikin tapa riittää. Lyhyessä päiväreportaasissa kokotarkistus voi riittää, kun taas tärkeä haastattelumateriaali kannattaa varmistaa tarkistussummalla.

Kurssilla et tarvitse erikoisohjelmia. Harjoitukset toimivat tavallisilla, vapaasti saatavilla olevilla työkaluilla, ja ohjeet kerrotaan niin, että voit toistaa ne omalla koneellasi kurssin jälkeenkin.

Kenttätilanteet, joita harjoitellaan

Esimerkit tulevat arkisista tilanteista. Kuvaaja palaa ulkokuvauksesta, kortit ovat kylmät ja kostuneet, ja aikaa on puoli tuntia ennen seuraavaa keikkaa. Toisessa esimerkissä kaksi kuvaajaa on kuvannut samaa tapahtumaa, ja heidän korttinsa tulevat samaan koneeseen.

Harjoituksissa pohditaan, miten kortit merkitään, jotta ne eivät sekoitu, ja millainen järjestys estää saman kortin tuomisen kahdesti. Pienikin merkintätapa, kuten numeroitu teippi tai sovittu pinojärjestys, vähentää virheitä enemmän kuin voisi odottaa.

Kaikki tilanteet ovat sellaisia, joihin pieni uutis- tai tuotantotiimi törmää ilman omaa tekniikkatiimiä. Siksi ratkaisut pidetään yksinkertaisina ja sellaisina, että ne toimivat myös silloin, kun työtä tekee yksi ihminen.

• Märkä tai kylmä kortti ulkokuvauksen jälkeen
• Kaksi kuvaajaa, yksi tuontikone
• Kiire ennen seuraavaa kuvauskeikkaa

Mitä osiosta jää käteen

Moduulin jälkeen sinulla on oma, kirjoitettu tuontijärjestys, jota voit käyttää suoraan työssäsi. Se on lyhyt lista, joka kattaa kortin vastaanoton, kopioinnin, tarkistuksen ja tyhjentämisen ehdot. Lista tehdään omista työtavoistasi lähtien, ei valmiina mallina.

Realistisesti osio ei tee sinusta tietojärjestelmäasiantuntijaa, eikä sen ole tarkoituskaan. Tavoite on, että tuonti muuttuu rutiiniksi, jossa virheet huomataan ajoissa ja materiaali on aina paikassa, josta sen löytää.

Seuraavat moduulit rakentuvat tämän päälle: hyvin tuotu materiaali on helppo nimetä, merkitä ja luovuttaa eteenpäin.

Tuonti on työnkulun ensimmäinen ja samalla herkin vaihe, koska sen virheet kulkevat mukana kaikkeen myöhempään. Uudistetun harjoitusosion ansiosta ehdit tehdä saman siirron useita kertoja rauhassa ennen kuin kenttätilanne vaatii sen kiireessä. Jos haluat tutustua moduulin sisältöön tarkemmin, opetussuunnitelma kertoo, mitä kukin osa kattaa ja missä järjestyksessä.