Kortilta koneelle: materiaalin tuonti kentältä askel askeleelta

Miksi tuonti kannattaa tehdä aina samalla tavalla

Kentältä palatessa kiire on yleensä kova. Juttu pitäisi saada leikkaajalle, kortit ovat laukun pohjalla ja joku kysyy jo, onko materiaali koneella. Juuri tässä vaiheessa tehdään virheitä, jotka paljastuvat vasta viikkoja myöhemmin: tyhjennetty kortti, josta puuttuu yksi klippi, tai kansio, jonka sisältöä kukaan ei enää tunnista.

Olen nähnyt pienissä tiimeissä molemmat. Ratkaisu ei ole monimutkainen ohjelmisto vaan toistettava järjestys, jonka jokainen tiimin jäsen osaa ulkoa. Kun tuonti tehdään joka kerta samoin, huomaat poikkeaman heti, koska se tuntuu väärältä.

Tässä ohjeessa käydään läpi yksi tapa, joka sopii kahden–viiden hengen kenttätiimille ja tavalliselle kannettavalle. Kyse on ohjeesta, jota voit muokata omiin laitteisiisi sopivaksi.

Kirjoita lopputulos paperille tai tiimin yhteiseen muistiinpanoon. Ohje, joka on vain yhden ihmisen päässä, ei suojaa mitään silloin, kun kyseinen ihminen on lomalla.

Valmistelu ennen kuin kortti menee lukijaan

Ennen kuin kortti työnnetään koneeseen, päätä kohdekansio. Luo päiväkohtainen kansio etukäteen ja nimeä se niin, että siitä näkee kuvauspäivän ja paikan. Näin materiaali ei päädy työpöydälle tai latauskansioon, josta sitä on myöhemmin vaikea etsiä.

Tarkista myös levytilan määrä. Yksi täysi kortti voi viedä kymmeniä gigatavuja, ja kesken siirron loppuva tila johtaa keskeneräisiin tiedostoihin. Jätä aina reilusti tilaa yli sen, mitä korttien yhteenlaskettu sisältö vaatii.

Käytä korttinlukijaa suoraan kameran sijaan, jos mahdollista. Kamera kytkettynä usb-kaapelilla on hitaampi ja akku tyhjenee kesken siirron. Lukija on pieni hankinta, joka maksaa itsensä takaisin ensimmäisenä myöhäisenä iltana.

Merkitse kortit ennen kuvausta. Pieni teippi ja numero riittävät, kunhan sama numero kirjataan siirtolistaan. Silloin tiedät aina, mikä kortti on käsitelty ja mikä odottaa.

• Kohdekansio luotu ja nimetty ennen siirtoa
• Levytilaa enemmän kuin korttien sisältö vaatii
• Kortit numeroitu ja lista valmiina

Kopioi, älä siirrä

Perussääntö on yksinkertainen: kortilta kopioidaan, ei siirretä. Siirto poistaa lähteen heti, ja jos jokin menee pieleen kesken operaation, alkuperäinen on poissa. Kopiointi jättää kortin koskemattomaksi, kunnes olet itse varmistanut tuloksen.

Kopioi koko kortin sisältö, älä pelkkiä videotiedostoja. Kameran kansiorakenne sisältää usein aputiedostoja, joita leikkausohjelmat tarvitsevat klippien tunnistamiseen. Kun rakenne säilyy ehjänä, ohjelma löytää materiaalin ilman erillistä etsimistä.

Anna siirron valmistua rauhassa. Älä käynnistä toista raskasta tehtävää samaan aikaan äläkä irrota korttia kesken kopioinnin. Jos tiedostoja on paljon, vie tuonti läpi kokonaan ennen seuraavaa korttia.

Kun kopiointi on valmis, kirjaa korttinumero listaan ja merkitse kellonaika. Pieni kirjanpito ei vie minuuttia, mutta se kertoo myöhemmin, mitä on tehty ja milloin.

Eheyden tarkistus ennen tyhjennystä

Kopio, joka näyttää valmiilta, ei ole vielä varmasti ehjä. Tarkista ensin, että tiedostojen määrä ja yhteiskoko ovat samat kortilla ja kohdekansiossa. Se on nopein karkea tarkistus, ja se paljastaa puuttuvat tiedostot heti.

Tarkempi tapa on laskea tarkistussummat. Moni tuontiohjelma tekee tämän automaattisesti kopioinnin yhteydessä ja vertaa lähdettä kohteeseen tiedosto kerrallaan. Jos käytät tällaista ohjelmaa, valitse vahvistus päälle ja odota, että se ilmoittaa onnistumisesta.

Soita lopuksi satunnainen klippi kohdekansiosta alusta loppuun. Se ei korvaa tarkistussummaa, mutta paljastaa heti, jos tiedosto on kopioitunut kelvottomana. Tee tämä mieluiten useammalle klipille, ei vain ensimmäiselle.

Vasta tämän jälkeen kortti on turvallista tyhjentää, ja mieluiten vasta kun materiaalista on olemassa toinen kopio toisella levyllä. Kortti ei ole varmuuskopio, vaikka se tuntuisi siltä.

• Tiedostojen lukumäärä ja koko täsmäävät
• Tarkistussummavertailu tehty tai ohjelman vahvistus saatu
• Muutama klippi toistettu läpi

Yleisimmät sudenkuopat kentällä

Pienissä tiimeissä toistuu muutama virhe. Ensimmäinen on korttien sekoittuminen: tyhjä ja täysi kortti näyttävät samalta, ja väärä kortti päätyy kameraan. Erillinen laukun tasku täysille korteille ja toinen tyhjille ratkaisee tämän halvalla.

Toinen virhe on tuonti useaan paikkaan ilman suunnitelmaa. Kun kaksi ihmistä kopioi samaa korttia eri kansioihin, syntyy kaksi hieman erilaista versiota. Sovi, kuka tuo minkäkin kortin, ja kirjaa se listaan.

Kolmas on nimeämättömät kansiot. Kansio nimeltä uusi kansio 3 on tyhjä lupaus. Nimeä päiväkohtainen kansio heti, vaikka nimeämissäännöt hioutuisivat vasta myöhemmin; niistä puhutaan omassa kirjoituksessaan.

Neljäs on liian aikainen tyhjennys. Kun on pitkä päivä ja kortteja kertynyt, houkutus on vapauttaa ne heti. Anna itsellesi sääntö: kortti tyhjennetään vasta seuraavana päivänä, kun materiaali on todettu ehjäksi.

Syksyn kenttäpäivien erityishuomio

Syksyllä kuvataan usein hämärässä, sateessa ja kylmässä. Kosteat kortit ja liitännät aiheuttavat lukuvirheitä, joten anna kortin lämmetä huoneenlämmössä hetki ennen lukijaan laittamista. Pyyhi liitinpinnat kuivaksi pehmeällä liinalla.

Akut tyhjenevät kylmässä nopeammin, mikä lisää riskiä, että tuonti katkeaa kannettavan sammuessa. Pidä kone kiinni verkkovirrassa siirron ajan tai tuo materiaali vasta, kun pääset pistorasian ääreen.

Lyhyet päivät tarkoittavat myös väsyneitä ihmisiä iltaisin. Siksi kirjallinen lista on syksyllä erityisen hyödyllinen: se kantaa muistia silloin, kun oma muisti pettää.

Jos kuvaat autossa tai tilapäisessä työpisteessä, valmistele tuontiasema valmiiksi: lukija, kaapeli, ulkoinen levy ja lista samassa pussissa. Sama pussi kulkee mukana joka keikalle.

Turvallinen tuonti rakentuu pienistä, toistettavista askelista: kohdekansio valmiiksi, kopiointi siirron sijaan, eheyden tarkistus ja tyhjennys vasta viimeisenä. Kun nämä neljä tulevat selkärangasta, kortin menettämisen riski pienenee selvästi. Kokeile ohjetta seuraavalla keikalla ja mukauta se omaan kalustoosi. Tärkeintä on, että koko tiimi tekee samoin joka kerta.